Privacyverklaring

Privacyverklaring Kingsrent

1. Algemene bepaling

Deze Privacyverklaring regelt de verwerkingen van persoonsgegevens door Kingsrent, gevestigd te
Dellestraat 2 3520 Zonhoven, met KBO-nummer BE 0773078023, in het kader van haar handelsactiviteiten en via haar website
(www.kingsrent.be).

Kingsrent hecht veel belang aan de privacy en de bescherming van persoonsgegevens van haar klanten en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met deze Privacyverklaring en de geldende wetgeving.

Kingsrent treedt op als verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens en handelt conform de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Voor de toepassing van deze Privacyverklaring hebben de begrippen “persoonsgegevens”, “verwerking”, “verwerkingsverantwoordelijke” en “verwerker” dezelfde betekenis als omschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

2. Verzamelde categorieën van persoonsgegevens

De volgende categorieën van persoonsgegevens kunnen door Kingsrent worden verzameld:

Voor- en achternaam
Adres
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Rijbewijsgegevens (indien van toepassing)
Identiteitsgegevens (indien wettelijk vereist)
Bank- en betalingsgegevens
Boekings- en huurgegevens
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt

Gegevens die u verstrekt bij het maken van een online reservatie, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, huurperiode, voertuigkeuze en eventuele opmerkingen.

Kingsrent verwerkt enkel gevoelige persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de doeleinden vermeld in punt 3.

Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar, tenzij met toestemming van een ouder of voogd of indien een andere wettelijke rechtsgrond van toepassing is.

3. Doeleinden van de verwerking

Het uitvoeren en beheren van huur- en reservatieovereenkomsten
Het verwerken en bevestigen van online boekingen
Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
Communicatie met klanten
Het behartigen van gerechtvaardigde bedrijfsbelangen
De bescherming van vitale belangen van betrokkenen of derden

4. Rechtsgronden voor de verwerking

Uw uitdrukkelijke toestemming
De noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst
De naleving van wettelijke verplichtingen
De bescherming van vitale belangen
De behartiging van gerechtvaardigde belangen van Kingsrent

5. Rechten van de betrokkene

Inzage in uw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
Verwijdering van uw persoonsgegevens, voor zover wettelijk toegestaan
Beperking van de verwerking
Gegevensoverdraagbaarheid

U kunt deze rechten kosteloos uitoefenen door een verzoek te richten aan [E-MAILADRES] of per post naar bovenvermeld adres.
Om misbruik te voorkomen kan gevraagd worden om een bewijs van identiteit.

6. Doorgifte, toegang en bekendmaking van persoonsgegevens

Kingsrent verstrekt uw persoonsgegevens enkel aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de in punt 3 beschreven doeleinden.

Met externe verwerkers worden verwerkersovereenkomsten afgesloten waarin passende technische en organisatorische maatregelen zijn vastgelegd.

De toegang tot persoonsgegevens door medewerkers van Kingsrent is beperkt tot wat strikt noodzakelijk is.

Voor het online boekingssysteem kan Kingsrent gebruikmaken van een externe dienstverlener die optreedt als verwerker en contractueel gebonden is aan vertrouwelijkheid en beveiliging.

7. Bewaring en bewaartermijn

Kingsrent bewaart uw persoonsgegevens zowel digitaal als eventueel op papier en neemt passende beveiligingsmaatregelen.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en maximaal 10 jaar na beëindiging van de contractuele relatie,
tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

8. Doorgifte aan derde landen of internationale organisaties

Kingsrent geeft geen persoonsgegevens door aan derde landen of internationale organisaties buiten de Europese Unie,
tenzij dit wettelijk vereist is.

9. Beveiliging van de verwerking

Kingsrent neemt alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

Beveiligde IT-systemen
SSL-versleuteling
Beperkte toegang tot gegevens
Regelmatige back-ups

Online reservaties worden beveiligd via een SSL-verbinding en gegevens worden enkel gedeeld met betrokken dienstverleners.

10. Toezichthoudende autoriteit

Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, hebt u het recht een klacht in te dienen
bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, met name de Gegevensbeschermingsautoriteit.

11. Wijzigingen aan deze Privacyverklaring

Kingsrent behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.kingsrent.be.